8 Manfaat dan Fungsi Dari ID Card Karyawan
ID card yang diproduksi oleh sebuah perusahaan lalu diberikan pada karyawan tentu memiliki manfaat tertentu. Sudah bukan hal yang asing lagi untuk menggunakan ID card saat bekerja di sebuah perusahaan. Saat seorang karyawan menggunakan ID card, kesan lebih profesional dan rapi bisa terlihat. Ada banyak sekali manfaat ID card karyawan bagi perusahaan yang bisa didapat untuk seluruh karyawan. Berikut beberapa diantaranya:
8 Manfaat dan Fungsi Dari ID Card Karyawan
1. Untuk Kerapihan dan Profesionalitas
Bagi karyawan yang bekerja di sebuah perusahaan, mereka dituntut untuk berpakaian rapi. ID card karyawan yang dipakai bisa membuat mereka terlihat lebih rapi dan profesional saat bekerja dan saat berhadapan langsung dengan klien atau pelanggan. Dengan melihat ID card yang dipakai, pelanggan bisa meminta bantuan karyawan sesuai job desk mereka. Di sisi lain, pelanggan yang merasa kurang mendapatkan pelayanan maksimal, mereka bisa mengajukan kritik dan saran dengan melihat ID card yang dipakai. Tujuannya tentu baik yaitu agar para karyawan bisa meningkatkan pelayanannya.
2. Membedakan Karyawan dan Non-Karyawan
Manfaat ini juga tak kalah penting. dengan menggunakan ID card karyawan, seorang bos atau supervisor bisa dengan mudah mengenali para karyawannya. Cara ini juga efektif untuk mencegah orang asing masuk. Sehingga, mereka yang tidak memiliki ID card tidak diperbolehkan masuk ke wilayah perusahaan. Untuk lebih memudahkan saat pengawasan, penggunaan warna yang berbeda pada setiap divisi mungkin bisa diterapkan.
3. Sebagai Kartu Presensi
Di era yang serba digital, ID card karyawan juga bisa berfungsi sebagai alat untuk melakukan presensi. Dengan hanya menscan ID card tersebut pada mesin scanner, maka kehadiran sudah bisa diakui. Hal ini tentu memudahkan pengecekan apabila dibandingkan dengan presensi manual yang membutuhkan waktu lebih lama.
4. Sebagai Alat Promosi
Saat seorang karyawan melakukan pertemuan dengan klien atau perusahaan lain, penggunaan ID card bisa menjadi cara promosi yang mudah. Sudah pasti klien atau orang lain yang ditemui akan melihat ID card yang dipakai oleh seorang karyawan sehingga mereka bisa mengenal perusahaan tersebut. Cara ini juga bisa menunjukkan profesionalitas SDM perusahaan bagi karyawan yang memakai ID card.
5. Mencegah Hal yang Tidak Diinginkan
Untuk memasuki ruang tertentu, terkadang hanya karyawan dan beberapa orang tertentu yang diperbolehkan masuk. ID card yang dipakai oleh karyawan saat bekerja bisa menjadi alat proteksi bagi ruang khusus yang tidak boleh dimasuki oleh sembarang orang. Sehingga, hanya karyawan khusus yang boleh masuk ke ruang tersebut.
6. Sebagai Brand Atau Image Perusahaan
ID card karyawan juga berfungsi sebagai image atau brand dari perusahaan tempat dia bekerja. Saat seseorang menggunakan ID card, brand perusahaan akan lebih dikenal oleh masyarakat luas. Sehingga, hal ini akan memberikan keuntungan yang bagus bagi perusahaan tersebut. Apalagi bagi perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan atau penjualan yang bisa meningkatkan target market mereka.
7. Sebagai Alat Mempermudah Pendataan Karyawan
ID card yang digunakan karyawan saat bekerja juga bisa berfungsi sebagai alat pendataan terhadap karyawan. Khususnya saat presensi kehadiran dimana kini tidak lagi digunakan presensi manual. Hanya dengan menggunakan ID card, seorang karyawan sudah bisa menunjukkan bukti kehadiran mereka. Dengan begitu, semua data akan tersimpan secara otomatis menggunakan ID card tersebut.
8. Sebagai Pencegah Tindak Kejahatan
Hal yang tak kalah penting di era yang serba modern seperti saat ini yaitu ID card bisa dijadikan upaya untuk penyusupan atau hal buruk yang tidak diinginkan lainnya. ID card karyawan bisa dijadikan bukti sebagai alat proteksi sehingga tidak sembarang orang bisa mendapatkan akses tertentu di sebuah perusahaan atau ruang – ruang tertentu yang dirasa penting.
